EVENT

- スポーツイベントの企画・運営 -

Run & Bicycle / スポーツイベント

自社主催イベントはもとより、実業団レースや地域振興イベントなど、数々の大会をバックアップしてきた弊社にお任せ下さい。
御社のイベントを企画・準備・設営・運営まで、フルサポートいたします。

企画

イベントと一口に言っても、本気で競い合う競技大会から、楽しむ事が主題のファンイベントまで、様々な形態が存在します。会社内でのスポーツ行事から、自治体の主催する地域振興型イベント、競技団体主催の公式競技大会等々、その内容も枚挙にいとまがありません。

スポーツイベントは目的や会場規模だけでなく、その競技内容、地域性、季節柄なども考慮し、柔軟かつ詳細な企画立案が必要です。そのため、大まかな企画案ができましたら、詳細な計画書の作成は経験豊富なプロにお任せいただくのがオススメです。

ご予算に応じてご相談承りますので、まずはお気軽にご一報ください。

手配(準備)

イベント内容が決まりましたら早速準備が始まります。大会を成功に導くためには、内容に沿った資材や人材などの手配が重要。

例えば「受付」1つをとってもテント・テントウエイト・テーブル・イス・文房具etc…結構な量です。当然、資材は買ったら保管場所が必要で、レンタルでも必要数の把握から配送指定まで、決める事も沢山。また、当日のスタッフさん達の、持ち場管理や仕事内容の割り振りなどもしなければいけません。

更には、道路や公園を使用するのであれば、警察や自治体、管理会社など、各方面への許可申請等が必須。他にも、医療スタッフや救急手配・緊急時の態勢なども整える必要があります。

大会種別や規模によって、必要な内容が違いますし、しっかりとした企画書が無いと許可申請は通りません。やはりノウハウが必要ですので、こちらも任せていただくのが確実でしょう。

 

設営・運営

さて、では準備も完了したからイベント当日いきなりSTART!というわけにはいきません。万全な会場の設営など現場準備と、スムーズな進行をする運営態勢が必要になります。

参加者の皆さんがスポーツだけに集中し、全力で楽しみ、そして次回の開催にまた来てもらう。次は友人や仲間と来てもらう。そんな大会にするには、つつがないイベントスケジュールの消化と、価値を見いだせる内容が必要です。

ラップタイムの正確な計測、安心できる警備態勢や楽しい会場作りなど、イベントに関わる事は当社にお任せ下さい。

部分的なご依頼でコストを下げる事も可能です。業務引き継ぎ等も承りますので、まずはご相談ください。

- お問い合わせ -

イベントのことなら何でも、まずはご相談ください

Other Contents

- 合わせてご依頼いただける業務 -

タイム計測

自転車・マラソン等のレース計測で豊富な実績を持つ日本企業マトリックス社の計測器で周回タイムを計測します。

1/1000秒単位、1000人を超える規模の計測にも対応し、計測データをリアルタイムでチャート配信いたします。計測データ・レース結果は各レース終了後すぐにプリントアウト可能。競技記録でイベントの楽しみを広げます。

当社は、2018/2019と全日本実業団自転車競技連盟のレースで計測を担当しました。町内マラソンからプロレースまで対応する、経験豊富な計測スタッフを派遣いたします。

警備員手配

当社は、公安員会認定の警備(千葉県公安委員会認定 第55000030号)部門をもう一つの柱としています。

そのため、イベントの会場警備なども別手配する必要はありません。会場の規模、内容に合わせた最適な人数で、警備員を派遣します。会場や出入り口、駐車場、沿道警備など、まとめてお任せください。

our actions against 
covid-19

- 感染症対策 -

 

and more…

来場者健康状態の把握と管理の徹底
当社が関わる全てのイベントでは、関係者を含む入場者全ての皆様に対し、現在の健康状態をご申告いただき、内容によっては入場の制限をさせていただいております。

ソーシャルディスタンスの徹底
イベント会場での3密を避けるため、受付や出走順番待ちの参加者の皆様に、2m以上の距離を空けてもらうよう、会場作りをしております。

マスク着用の徹底
物理的に密集ができない競技の最中を除き、御退場者全ての方にマスクの常時着用をお願いしております。(未着用での入場はできません)

入場時毎回の検温の徹底
非接触体温計を用い、入場ゲート通行の都度、検温を致します。

アルコール除菌の徹底
入退場口、受付、トイレ、会場によってはピットスペースなどにアルコールを設置。その他、日に複数回スタッフが会場の様々な場所を除菌します。

F.A.Q.

よくある御質問

当社が得意とするのは【自転車競技(ロードバイクレース)】と、【マラソン】【駅伝】ですが、過去には【ダンスイベント】なども手掛けておりますので、まずは内容をご相談ください。

はい、可能です。
たとえば、「今主催しているイベントが大きくなってきて、手計測では追いつかないから自動計測にしたい」とか、「既存のイベントに【タイム計測】や【ラップタイム配信】を加えたい」なんて依頼はよくあります。費用もご相談にのりますので、お気軽にご相談ください。

大丈夫、イベント規模は問いません。
数十人規模の大会から正確確実な自動計測を導入いただけます。

大丈夫です。是非、一度ご連絡ください。
簡単な打合せの後、当社スタッフが現地の視察からイベントの規模感や内容の打合せに伺います。
良いイベントにして、全国からお客様を集めましょう。